Как проводить собеседование, если Вы не рекрутер?
Виртуальная стопка документов в почтовом ящике исследована. Некоторые потенциальные работники окажутся перед вами для участия в интервьюировании. Как использовать относительно короткий временной интервал, чтобы узнать и, главное, объективно оценить практически незнакомца? Как понять, подходит ли кандидат на должность? Стоит ли задавать вопросы на собеседовании вроде «какая ваша слабейшая сторона»?
Как подготовиться перед проведением собеседования?
Составьте перечень требований к потенциальному сотруднику
Перед тем как проводить собеседование, определите, какие черты характера, опыт и стаж работы, образование, возраст должны быть присущи потенциальному работнику. Уточните его обязанности, график работы. В общем и целом, составьте образ идеального претендента, встречающего ожидания работодателя.
Источник: kaus-group.ru
2. Выберите формат интервью
Решите, должны ли вы проводить интервью виртуально или лицом к лицу с кандидатом. Формат зависит от таких факторов, как природа работы, местоположение вашего бизнеса и интервьюируемого, связанные с логистикой или расписанием ограничения.
3. Разработайте вопросы, которые на собеседовании могут быть заданы претендентам
Для проведения плодотворного собеседования:
- Сфокусируйтесь на ситуационных, поведенческих или забавных вопросах. Это поможет вам оценить поведение кандидатов при нестандартных случаях и рассмотреть их персональные качества
Пример такого вопроса: «Вы когда-нибудь пропускали дедлайн? Что случилось? Что бы вы сделали по-другому в следующий раз?»
- Или можно подойти к вопросам креативно, как это делал Стив Джобс, и задать головоломку по типу этой:
A, B,C,D _
Суть задачи состоит в том, чтобы дополнить буквенный ряд. Большинство, не раздумывая, выбирают букву Е. Но правильный ответ F, т.к. полоска снизу дополняет ее до Е.
4. Для подготовки к проведению собеседования:
- попытайтесь избегать клишированных вопросов вроде «почему вы хотите получить это работу?». Замените этот вопрос на «какие две вещи вас привлекают больше всего в нашей компании?». Это покажет осведомленность кандидатов о предлагаемой позиции и заставит их поразмышлять.
Вопросов также не должно быть слишком много.
47% рекрутеров задают между 5 и 10 вопросами при проведении собеседования
5. Проводящему собеседование целесообразно заострять внимание:
- на людях, которые не только вписываются в культуру организации, но и могут привнести в нее что-то свое.
6. Свяжите вопросы на проведении собеседования с:
- требованиями к работе
Смастерите несколько вопросов для каждого необходимого для вакансии навыка.
7. Создайте уютную атмосферу для проведения собеседования
Для этого можно выбрать просторное помещение, разложить все необходимые материалы перед собой, расставить мебель так, чтобы было удобно общаться с кандидатом. Не стоит забывать, что зачастую люди волнуются, поэтому дружеская обстановка очень важна.
Как проводить собеседование правильно по инструкции?
1. Представьтесь кандидату в начале собеседования
Дружелюбное приветствие кандидатов продемонстрирует уважение к ним и поможет потенциальным работникам расслабиться. Расскажите что-нибудь о себе и компании. В процессе проведения собеседования вы также должны заинтересовать кандидата в работе в вашей компании. Не забывайте, что тон речи также играет роль.
2. Подготовьте почву для проведения собеседования
Расскажите претенденту, что стоит ожидать в ближайшие полчаса.
3. Пробегитесь по основным моментам предлагаемой позиции:
- ключевые обязанности
- заработная плата
- временность/постоянство должности
При этом не стоит ничего приукрашивать.
4. Начните с просьбы рассказать претендента о себе
По информации, которую он предоставляет, можно выделить его приоритеты и уточнить неясные моменты.
5. Пройдитесь по резюме потенциальных сотрудников
Поинтересуйтесь деталями их предшествующей работы, достижениями. Спросите о мотиве покидания прежней службы.
6. Обсудите некоторые из подготовленных вами к собеседованию вопросов
Особенно наиболее подходящих по обстоятельствам
7. Дайте претендентами возможность получить интересующую их информацию
Возможность дать пояснение и разъяснить возникшую у интервьюируемого дилемму показывает вашу осведомленность о всех аспектах позиции.
8. Предоставьте временные рамки
Сообщите сроки, в которые будут сделан выбор и кандидат сможет получить окончательный ответ по результатам проведенного собеседования.
Как раскрыть потенциал претендента при проведении собеседования?
- Будьте открыты и честны с потенциальным работником
- Будьте справедливы по отношению к кандидату.
Не додумывайте за него слова и фразы. При возникновении недопониманий лучше попросить пояснить сказанное. - Проявляйте внимание и уважение.
- Разговаривайте вежливо и не пытайтесь «подавить» интервьюируемого.
- Откровенно интересуйтесь навыками кандидата.
Чистосердечная заинтересованность в претенденте помогает ему раскрыться.
- Поддерживайте взаимоотношения с заинтересованными кандидатами.
Их можно внести в базу для приглашения на будущие должности или посоветовать компаниям-партнерам.
Как выбрать подходящего сотрудника при проведении собеседования?
1. Изучите систему работы предубеждений и постарайтесь определить, есть ли они у вас.
Это можно сделать с помощью просмотра видео или обращения к специалисту. Иногда предубеждения возникают у людей неосознанно и могут помешать процессу выбора. Именно по этой причине стоит обратить на них внимание.
2. Исключите «шум» (нерелевантную информацию)
Решите, могут ли определенные характеристики действительно повлиять на работу претендента.
3. Замедлите процесс принятия решения.
Зачастую проводящие собеседование люди поспешно делают выводы о кандидате. Не спешите и просмотрите свои записи после общения с кандидатом.
4. Сфокусируйтесь на характеристиках, связанных непосредственно с позицией.
5. Обратитесь за советом.
Как правило, при общении с претендентами присутствует несколько сотрудников организации. Попросите их раскрыть свои рассуждения. Если же вы проводили собеседование самостоятельно, то узнайте их видение на базе ваших записей.
Ищите услугу по подбору персонала? Жмите на ссылку!
