Содержание
- Как работать на удаленке дома
- Планирование своего дня
- Советы компаниями на удаленке
- Итоги, рекомендации
Время прочтения статьи: 10 мин
Прокрастинация на удаленке не выход: как планировать свой день, работая дома
Источник: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3765120/
Не успеваете справиться с задачами на день? Начальник выписывает штрафы?
Постоянно отвлекаетесь? Не можете сосредоточиться?
Боитесь отпускать сотрудников на удаленку? Не знаете, как контролировать работу?
Тогда эта статья точно для Вас!
Давайте разберемся:
Правила: как работать на удаленке
1. Работайте на задачи, а не на время
В офисе работа растягивается на время, так как нужно же чем то заниматься, “работать”. А дома ты ставишь конкретные задачи. И чем быстрее ты выполнишь их, тем больше у тебя свободного времени
2. Не забывайте уделять время для себя
Время, которые вы тратите на дорогу и сборы, можно потратить на себя
Как можно начать свой день?
- медитируйте
- читайте книгу
- вкусно завтракайте
- делайте утреннюю зарядку
- прогуляйтесь с домашним питомцем
Лайфак: найдите себе такого же удаленщика и делайте зарядку вместе по видеосвязи. Так Вы приобретете поддержку и получите мотивацию. Вместе лучше!
Источник: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/4148952/
3. Создайте формат работы, удобный для Вас
Комбинируйте, совмещайте работу и отдых. Продумайте, в какое время вы наиболее продуктивны и сосредоточены
4. Вы можете работать в то время, когда Вам удобно
Например: самые тяжелые и времязатратные задачи можно выполнить до обеда, на свежую голову. А обеденное время и после можно уделить себе и своим родным
Например:
- приготовить вкусный и полезный обед
- прогуляться на свежем воздухе
- сделать дела по дому
- уделить время детям, близким
Источник: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/4008773/
А вечером опять приступить к работе. Доделать мелкие задачи. Чтобы жизнь была разнообразней и вкусней.
Сделайте привычкой готовить новые блюда пару раз в неделю. Процесс готовки очень расслабляет, успокаивает, а вкусный результат даст энергии и поднимет настроение
Факт: психолог Техасского университета доказала, что “приготовление пищи – самый верный способ справиться со стрессом, обусловленным паникой”
Источник: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3807332/
“готовка успокаивает и настраивает на позитивный лад, а новые вкусовые сочетания посылают мозгу положительные сигналы”
5. Организуйте правильный тайм-менеджмент
Постоянно прокрастинируете? Не можете перестать “валять дурака”? Тайм-менеджмент точно Вам поможет
Наладьте контакт с отвлекающими факторами:
- Четко организуйте свой распорядок дня
- Составляйте список задача на день
Так вы сможете контролировать свое время и силы. Плюс сможете быстро сделать отчет для начальства
Источник: https://unsplash.com/photos/HAzwnsI9oEQ
Техники тайм менеджмента на нашем You-Tube канале
Как вести ежедневник — жмите на ссылку
- Соблюдайте прежний режим
Режим поможет держать себя в тонусе и не падать духом. Работать на “удаленке” не значит просыпаться к обеду, и выполнять работу, когда все спят. Вы рискуете потерять контроль над собой
Источник: https://unsplash.com/photos/MAGAXAYq_NE
«Если время самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством»
Б. Франклин
- Организуйте рабочее пространство
Постоянно работать в пижаме в постели не вариант
- Если дома не одни — сформулируйте четкие временные рамки, когда Вас можно отвлекать, а когда не стоит
- Мотивируйте себя
Например, после каждой выполненной задачи радуйте себя перекусом, пролистыванием ленты, перепиской с родными, игрой с питомцем
Факт: профессор из Стэнфордского университета, Джефф Хэнкок, советует есть с людьми по видеосвязи чаще.
Как работать на удаленке: рекомендации для компании
1. Организуйте антикризисный комитет
Задачи комитета
- смоделировать возможное развитие ситуации по различным сценариям
- разработать план действий для каждого из них
2. Продумайте периодичность планерок и подведения результатов
Формат раз в неделю позволяет держать команду под контролем и не загружать друг друга звонками
3. Разработайте правила: как работать на удаленке
Создайте набор правил, обязательных для всех сотрудников:
- так все будут более организованными
- проще контролировать сотрудников
4. Настройте CRM или ERP-систему для всех сотрудников
Сделайте распределенный доступ:
- сотрудник получит доступ к необходимой для его работы информации
5. Выберите единый канал общения
Спросите мнения сотрудников, проведите опрос
Выберите один из наиболее подходящих вариантов:
- Telegram
- Viber
- Discord
- Slack
- чат Google Hangouts
- Trello
6. Разработайте общие правила для онлайн-общения
Сделайте онлайн-общение комфортным
- проверять имя адресата
- не перебивать друг друга
- писать только в рабочее время
- не присылать много сообщений подряд
- важные вопросы решать в личных сообщениях
- о голосовых сообщениях предупреждать и утверждать заранее
7. Для сотрудников, вынужденных оставаться работать в офисе, разработайте перечень мероприятий по их защите
Источник: https://www.pexels.com/ru-ru/photo/3952232/
- соблюдать дистанцию
- расположите рабочие места сотрудников на безопасное расстояние друг от друга
- создайте график проветривания помещения
- обеспечьте сотрудников дезинфицирующими средствами
- откажитесь от совещаний, их можно проводить онлайн
Подведем итоги: как работать на удаленке
Теперь Вы знаете, как работать на удаленке и не сойти с ума?
Главное грамотно распределять свое время и развлекать себя между работой. Как Вы уже поняли, структурирование время работы и отдыха очень важно на удаленке
В управлении тайм-менеджментом поможет наш тренинг — переходите по ссылке
Статистика показывает, что сотрудники на удаленке чувствуют себя лучше на 29% больше тех, кто постоянно ездит в офис
Перед тем как приступить к рабочему дню советуем уделять время полезному чтению и саморазвитию (полезная литература по теме):
- «Магия утра» Хэл Элрод
- «Стрессоустойчивость. Как сохранять спокойствие и высокую эффективность в любых ситуациях» Шэрон Мельник
- «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен
- «Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль» Дэн Кеннеди
