Время прочтения 7 минут = найдете 25-й час в сутках
- Время ожиданий и реальность: куда уходит время?
- Рабочий день в цифрах: сколько вешать в граммах?
- Простые привычки управления временем: бери и делай!
Время ожиданий и реальность
Лето… Пора пикников, шашлыков и отдыха на природе. Пора путешествий и новых впечатлений
И это отлично, только Вы постоянно заняты. Погружены в работу
Как же бизнес без вас?
Надо лично контролировать:
- подбор сотрудников
- покупателей и продажи
- финансы
- стратегию развития бизнеса
Сон уже давно стал роскошью. В лавине вопросов многие важные остаются без внимания, приоритеты распыляются. Со временем вы просто тонете в мелочах
Но как же так!? Начиналось же все так изумрудно
Основанный вами бизнес принесет деньги, а с ними возможности и исполнения желаний
В итоге превратилось все в бесконечную работу. Вы давно понимаете, что с этим надо что-то решать, но вот что конкретно?
Рабочий день в цифрах
Начните с малого. Несколько небольших шагов помогут вам также эффективно управлять, но тратит на это меньше времени
Перед тем как предложить практические советы, которые помогут вам в решении, уделите немного внимания ряду скучных, но важных цифр
По итогам многолетнего анализа собирательная фотография рабочего времени руководителя выглядит вот так:
- 40% рабочего времени занимают разговоры, обсуждения вместе с сотрудниками – это примерно пять часов вашего времени
- 20% времени это телефонные беседы с сотрудниками – еще около трех часов вашего времени
- 20% времени вы занимаетесь обсуждениями вопросов с покупателями, поставщиками — это примерно три часа вашего времени
- 15% времени отводите на чтение документов, получение информации из разных источников, анализ ситуации и принятие решений и это всего лишь два часа вашего времени
В итоге получилось тринадцать часов работы. И это не удивительно. Работа не оставляет вас ни за обедом, ни во время поездки в автомобиле, даже домой к вам приходит
Источник: https://visualhunt.com
Простые привычки управления временем руководителя
Начните прямо сегодня движение к свободе. Время, занимаемое первыми тремя пунктами, можно сократить на 9 – 11% просто применив 5 правил:
1. Просите сотрудников описать проблему, с которой они пришли в двух-трех предложениях. Это поможет определиться обсуждать ли дальше вопрос
2. Делайте перерывы на кофе или чай. Но пейте его вместе с клиентом. Не тратьте время на конкурентов
3. Во время езды в автомобиле держите под рукой приложение «Диктофон» чтобы быстро записать заметки или принятое решение. Получиться освободить время в офисе
4. Поручайте часть дел сотрудникам, но ставьте сроки выполнения и получите краткий отчет в письменной форме. Это дисциплинирует коллектив и поможет определить перспективных коллег
5. Назначьте запись и часы приема для сотрудников. Это избавит вас от необходимости отвлекаться во время обдумывания и принятия решений
Но когда ваш бизнес достиг больших масштабов, только оптимизацией сложно решить вопрос. Вам будет необходим помощник. И если эта мысль не раз приходила в голову, значит пора действовать
Но вы представили, что придется подыскивать достойную кандидатуру на бесконечных собеседованиях. Прочитывать горы резюме. И эти эксперименты с принятием на испытательный срок! Дорого и требует много времени. А перспектива исправление ошибок, которые может сделать кандидат, делает выбор еще сложнее
Решение может предложить метод Хоган. Прочитать подробнее можно здесь
Сделайте шаг к вашей мечте уже сегодня. Подарите себе бесценный подарок – время