Тайм менеджмент руководителя: 25 часов в сутках — реально

Время прочтения 7 минут = найдете 25-й час в сутках

  • Время ожиданий и реальность: куда уходит время?
  • Рабочий день в цифрах: сколько вешать в граммах?
  • Простые привычки управления временем: бери и делай!

Время ожиданий и реальность

barbecue-1Источник: https://pexels.com

Лето…  Пора пикников, шашлыков и отдыха на природе. Пора путешествий и новых впечатлений

И это отлично, только Вы постоянно заняты. Погружены в работу

Как же бизнес без вас?

Надо лично контролировать:

  • подбор сотрудников
  • покупателей и продажи
  • финансы
  • стратегию развития бизнеса

Сон уже давно стал роскошью. В лавине вопросов  многие важные остаются без внимания, приоритеты распыляются. Со временем вы просто тонете в мелочах

Но как же так!? Начиналось же все так изумрудно

Основанный вами бизнес  принесет деньги, а с ними возможности и исполнения желаний
В итоге превратилось все в бесконечную работу.  Вы давно понимаете, что с этим надо что-то решать, но вот что конкретно?

Рабочий день в цифрах
                                                   

Начните с малого.  Несколько небольших шагов помогут вам также эффективно управлять, но тратит на это меньше времени

Перед тем как предложить практические советы, которые помогут вам в решении, уделите немного внимания ряду скучных, но важных цифр

 

По итогам многолетнего анализа собирательная фотография рабочего времени руководителя выглядит вот так:

  • 40% рабочего времени занимают разговоры, обсуждения вместе с сотрудниками – это примерно пять часов вашего времени
  • 20% времени это телефонные беседы с сотрудниками – еще около трех часов вашего времени
  • 20% времени вы занимаетесь обсуждениями вопросов с покупателями, поставщиками — это примерно три часа вашего времени
  • 15% времени отводите на чтение документов, получение информации из разных источников, анализ ситуации и  принятие решений и это всего лишь два часа вашего времени

В итоге получилось тринадцать часов работы. И это не удивительно. Работа не оставляет вас ни за обедом, ни во время поездки в автомобиле, даже домой к вам приходит

freedom-1Источник: https://visualhunt.com

 

Простые привычки управления временем руководителя 
Начните прямо сегодня движение к свободе. Время, занимаемое первыми тремя пунктами, можно сократить на 9 – 11% просто применив  5 правил:

1.  Просите сотрудников описать проблему, с которой они пришли в двух-трех предложениях. Это поможет определиться обсуждать ли дальше вопрос

 

2.  Делайте перерывы на кофе или чай. Но пейте его вместе с клиентом. Не тратьте время на конкурентов

 

3.  Во время езды в автомобиле держите под рукой приложение «Диктофон» чтобы быстро записать заметки или принятое решение. Получиться освободить время в офисе

 

4.  Поручайте часть дел сотрудникам, но ставьте сроки выполнения и получите краткий отчет в письменной форме. Это дисциплинирует коллектив и поможет определить перспективных коллег

 

5.  Назначьте запись и часы приема для сотрудников. Это избавит вас от необходимости отвлекаться во время обдумывания и принятия решений

 

Но когда ваш бизнес достиг больших масштабов, только оптимизацией сложно решить вопрос.  Вам будет необходим помощник. И если эта мысль не раз приходила в голову, значит пора действовать

Но вы представили, что придется подыскивать достойную кандидатуру на бесконечных собеседованиях. Прочитывать горы резюме. И эти эксперименты с принятием на испытательный срок! Дорого и требует много времени. А перспектива исправление ошибок, которые может сделать кандидат, делает выбор еще сложнее

Решение может предложить метод Хоган. Прочитать подробнее можно здесь

 

Сделайте шаг к вашей мечте уже сегодня. Подарите себе бесценный подарок – время

Блог о бизнесе
и продажах
Виталий дубовик чат
платный контент
Яндекс.Метрика