Удалённая работа во время карантина открыла новые возможности

Необходимость в переходе на удалённый формат работы возникла у большинства компаний. Всколыхнувшая мир пандемия коронавируса стала отправной точкой в модернизации работы многих бизнесов и процессов.

Как и при любом другом вирусном заболевании действует правило «подхватил один – заразились все», и главы компаний это понимают

 

Многие в это время сталкиваются с трудностями, незнанием, рисками перехода на удалённую работу

С помощью нашей компании многие сотрудники компаний Беларуси получили во время карантина новые навыки и знания, которые будут эффективно использовать в работе и оптимизировать процессы компании

 

В данной статье мы собрали практические советы и лайфхаки по реализации данного процесса максимально безболезненно для компаний

 

Статья состоит из следующих вопросов:

 

1.  Осуществление перехода штаба работников на удалённую работу

2.  Контроль исполнительности работников в удалённом режиме

3.  Советы по организации работы с удалёнными работниками. Навыки руководства

4.  Проблемы руководства в формате удалённой работы и способы их решения

 

Время прочтения статьи – 5 минут

 

udalyonnaya-rabota-vo-vremya-karantina (1)-1

https://1msc.ru/news/rabota-v-ofise-vs-udalennaja-rabota/

Работа в офисе VS удаленная работа

 

 

Итак, как же осуществить процедуру перехода штаба работников на удалённую работу?

 

С этой целью выделяются 3 основных варианта развития событий:

1)         Работники исполняют свои профессиональные обязанности на собственных ПК из дома

Данный вариант очень удобен при отсутствии нужды в каких-либо дополнительных функциях, например, определенное программное обеспечение или доступ к облаку компании

2)         Сотрудникам предоставляются их рабочие компьютеры

Этот вариант весьма хорош для и тех, кто не имеет своего компьютера или же при необходимости доступа к рабочим программам (облаку, обеспечению и т.д.)

3)         Организация удалённого доступа через систему VPN

Данный вариант является нормальным промежуточным вариантом. В такой системе на персональном компьютере сотрудника запускается удалённый рабочий стол, позволяющий работать на своем компьютере как на рабочем

 

 

udalyonnaya-rabota-na-karantine (2)-1

https://правозащита38.рф/rabotodateljam-zapretjat-otslezhivat-mesto-raboty-udalennyh-sotrudnikov/

 

Работодателям запретят отслеживать место работы удаленных сотрудников (Россия)

 

Каким образом осуществлять контроль над исполнительностью работников в удалённом режиме?

 

Исходя из данных исследований данного вопроса российскими социологами, было отмечено, что сотрудники «на удалёнке» работают на 20% эффективнее, чем в офисе

Данное исследование было проведено на сотрудниках, которые по своей воле перешли на удалённый формат работы, уверенные в своей самоорганизации, но оснований не доверять данным исследованиям нет.

Исследований, нацеленных на изучение поведения работника в условиях принуждения перехода на удаленный формат, проводилась, однако опыт многих компаний показывает отрицательную тенденцию

 

Объясняется это прежде всего тем, что сотруднику, привыкшему работать в офисе, а дома отдыхать, сложно в момент перестроится и самоорганизоваться

Действуют разнообразные отвлекающие факторы, которые снижают концентрацию специалистов.

Следовательно, стоит быть готовым, что перевод штаба на удалённый офис создаст дополнительную нагрузку на руководство компании

Проводить контроль за сотрудниками очень удобно с помощью различного рода программных обеспечений.

Для этого следует предоставить возможность удаленной работы сотрудникам на компьютерах компании и установить на них данное программное обеспечение

 

Логика состоит в том, что компьютер вне зависимости от его местоположения является собственностью компании, предназначен он также только для деятельности на благо и развитие компании, соответственно руководство компании имеет полное право на контроль образа использования оборудования

 

udalyonnaya-rabota-1

https://incrussia.ru/news/udalennaya-rabota-iz-za-koronavirusa/

 

Удаленная работа из-за коронавируса не повлияла на продуктивность сотрудников международных компаний

 

Если рассматривать варианты контроля за исполнительностью штаба при условии работы на домашнем компьютере, можно отметить следующие условия:

1)         сотрудник создает свою новую ученую запись пользователя компьютера, которая будет использоваться исключительно в рабочих целях;

2)         далее им устанавливаются все необходимые программы для работы, а также программные обеспечения для контроля рабочей деятельности;

3)         сотрудник работает по рабочим счетам и использует личные счета для личных дел.

 

3 совета по организации работы с удалёнными работниками. Навыки руководства.

 

Как уже было описано выше, при переходе на удалённый формат работы управление получает двойную нагрузку.

Для оптимизации работы и минимизации проблемных и конфликтных ситуаций стоит придерживаться ряда правил и советов

 

1)         Индивидуальный подход

 

Работа в офисе подразумевает определённые рамки, график работы, внешнего вида, поведения. Находясь дома, человек ведет ритм жизнь, удобный ему, собственно, и работать он будет также

Некоторые предпочитают работу в период с 10 до 18 часов, другие предпочитают работать по несколько часов и часто делать между ними перерывы, «совы», например, предпочитают работать с 8 вечера, уходя в продуктивную ночь

Все люди индивидуальны, поэтому главное правило удаленной работы гласит: «Не меняйте привычки сотрудника, если они не мешают его работе»

 

2)         Атмосфера доверия и увлеченности процессом

 

Удалённая работа – это прежде всего про удобство и преимущества. Их можно перечислять бесконечно: гибкий график работы, комфортные условия труда, меньший контроль и так далее

Однако все эти «плюшки» действуют в том случае, если сотрудники нацелены на результат, заинтересованы в своей эффективности и исполнительности

 

3)         Доверительные отношения с обеих сторон

 

Очень важно при удалённой работе особенно наличие доверия и взаимопонимания сотрудников и начальства. Однако отслеживать и контролировать время, потраченное сотрудниками на работу, безусловно, следует

Данная мера помогает в оценке эффективности кадров и выделении наиболее успешных сотрудников. Например, можно использовать тайм-менеджеры – специальные функции, помогающие рассчитать время, потраченное на выполнение той или иной задачи сотрудника.

 

Данный функционал отслеживает активность компьютера и генерирует отчёты о работе автоматически, что является очень удобным для руководителя компании

 

udalyonka-na-karantine-1

https://krasnodar.reklama-kuban.com/advts/75528

Работа на дому для современных женщин

 

Проблемы руководства в формате удалённой работы и способы их решения

 

Итак, выделяют 3 основные проблемы, с которыми наиболее часто сталкиваются работодатели при введении в компании удалённого формата работы:

 

1)         Низкая продуктивность

 

Практика показывает, что многие сотрудники при переходе на удалённый формат работы обретают некоторую независимость и, как следствие, теряют самодисциплину. Решением данной проблемы является поддержание прежнего контроля эффективности сотрудников.

Понятие рабочего времени и исполнительности вне зависимости от расположения так называемого «рабочего места» должно быть одинаковым

 

2)         Коммуникационные барьеры

 

Иногда даже в офисной среде у сотрудников возникают проблемы с коммуникациями. Следовательно, в условиях удаленной работы они увеличиваются в разы

Собрать несколько отделов или сотрудников из разных отделов в одно время в одном месте в формате «удалёнки» — тяжелая задача.

Однако, решением данной проблемы могут служить описание стандартов и условий, а также применение технологий Skype и Zoom

 

3)         Низкое участие

 

При работе в стенах своего дома один на один с компьютером, у сотрудника практически полностью исчезают визуальные «живые» контакты с коллегами. Теряется тесная связь с командой. Особенно плачевно это сказывается на экстравертах и людях максимально социальных, общительных

 

Условия изоляции и удалённой работы вызывают у них депрессивные мысли, хандру и утрату интереса к детальности.

Для нивелирования угрозы возникновения данной проблемы следует постоянно поддерживать контакт, хотя бы виртуальный. Это могут быть голосовые сообщения, телефония, видеоконференции, групповые чаты для переписок и другое

 

udalyonnaya-rabota-doma-1https://damienmilay.com/basis/ne-hochu-rabotat-chto-delat-esli-net-zhelaniya-idti-na-rabotu/

Не хочу работать: что делать, если нет желания идти на работу

 

Следует четко осознавать: сотрудник вне зависимости от своего местоположения является частью команды. Стоит быть внимательными к своим сотрудникам, переживать за них и с ними это непростое время. Тогда проблемы будут не допущены

 

А для того, чтобы удалённая работа и время карантина не прошли для сотрудников однообразно и обыденно, наша компания предлагает особенные условия для компаний, ушедших на удалёнку, по прохождению бизнес тренингов в Беларуси.

Ведь именно бизнес-тренинги удаленно позволяют поднять мотивацию и корпоративный дух. Поддерживайте персонал дистанционным обучением и развивайте не только нудные навыки, но и преданность к Вашей компании

 

Проходите по ссылке за получением подробной информации: в разделе услуги вы найдете больше возможностей для развития вашего бизнеса

А в разделе тренинги — найдете нужную для вас тему обучения он-лайн или офф-лайн: все обсудим и решим

или пишите на info@activesales.by за более подробной информацией

Виталий дубовик чат
Яндекс.Метрика